THÔNG BÁO VỀ VIỆC QUẢN LÝ DANH SÁCH VÀ HOẠT ĐỘNG ĐOÀN VIÊN - SINH VIÊN
Thông báo việc quản lý và theo dõi tình hình hoạt động của Đoàn viên – Sinh viên
THÀNH ĐOÀN ĐÀ NẴNG BCH ĐOÀN TRƯỜNG ĐH DUY TÂN *** Số: 18/TB - ĐTN |
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
Đà Nẵng, ngày 01 tháng 10 năm 2019 |
THÔNG BÁO
Về việc lập danh sách quản lý và theo dõi tình hình hoạt động của ĐV - SV
Thực hiện công tác Đoàn và phong trào sinh viên năm học 2019 – 2020;
Căn cứ tình hình hoạt động công tác Đoàn của các LCĐ khoa, các CLB trực thuộc Đoàn trường năm học 2019 – 2020 và của Đoàn cấp trên; căn cứ vào chỉ đạo của BGH trường về việc thực hiện quy trình quản lý trong sinh viên.
Nay BCH Đoàn trường thông báo việc quản lý và theo dõi tình hình hoạt động của Đoàn viên – Sinh viêncụ thể như sau:
Bước 1: Tải mẫu danh sách quản lý tại link sau : https://bit.ly/2mvYN8T
Bước 2: Thông báo, hướng dẫn về từng Chi đoàn thực hiện việc thống kê :
+ Điền năm thu tiền vào 5 ô trống và thực hiện đánh “X” nếu sinh viên đã nộp tiền.
+ Việc thu tiền vào đầu mỗi năm học nên chúng ta quy ước : Ví dụ năm học 2019 – 2020 thì ta lấy năm thu tiền là 2019.
+ Mỗi khóa học thông thường chỉ từ 4 năm đến 5 năm riêng khoa Y 7 năm nên chèn thêm 2 cột vào mục Đoàn phí và công trình thanh niên.
+ Thực hiện việc thống kê chi tiết tất cả các chi đoàn trong khoa mình kể cả năm cuối.
Bước 3:Sau khi tổng hợp danh sách gửi về từ các Chi đoàn, các LCĐ khoa copy tất cả vào 1 file chung như mẫu phía trên, mỗi Chi đoàn sẽ là 1 sheet trong file. Thực hiện Sheet tổng hợp Đoàn viên toàn khao sau khi cập nhật xong danh sách các Chi đoàn.
Lưu ý:Không sửa đổi cấu trúc file, Kiểu chữ trong file :Times New Roman, Size:11.
Đặt tên cho mỗi sheet : IN HOA, viết đầy đủ tên Chi đoàn(VD: K21NAB7)
Bước 4: Bí thư các khoa thực hiện upload file danh sách quản lý và theo dõi lên driver vào thư mục của khoa mình như đã nhận.
Hạn cuối hoàn thành và upload lên driver : Ngày 05 tháng 10 năm 2019.
Không đánh giá xếp loại thi đua và hủy kế hoạch các chương trình những khoa không thực hiện đúng thời gian trên.
Bước 1: Các LCĐ khoa hướng dẫn Bí thư chi đoàn thu sổ đối với các sinh viên là Đoàn viên. Đối với những bạn thất lạc sổ thì có thể làm lại tại địa phương để bổ sung, hoặc được kết nạp lại khi có thông báo của Đoàn trường.
+ Lưu ý :Khi thu xong kiểm tra lại và lập 1 danh sách kèm theo. Nộp về Đoàn khoa.
Bước 2:Các khoa căn cứ danh sách và sổ đoàn các chi đoàn nộp lên, đánh “X” vào mục Sổ đoàn nếu chi đoàn chưa làm (Sửa trực tiếp trên file đã upload lên driver).
Bước 3:Các khoa sau khi tổng hợp tất cả sổ từ chi đoàn mình. Mang nộp tại VP Đoàn trường (Phòng 124 cơ sở K7/25 Quang Trung).
Hạn cuối hoàn thành và nộp lên VP Đoàn trường : Ngày 19 tháng 10 năm 2019
Mỗi hoạt động của Đoàn khoa và Đoàn trường các khoa phải nắm được danh sách sinh viên tham gia và đánh “X” và các mục tương ứng sau khi chương trình thực hiện xong trong vòng 24h. Mỗi lần tham gia hoạt động đánh 1 “X”( Sửa trực tiếp trên file đã upload trên driver).
Mọi khó khăn trong quá trình thực hiện, vui lòng liên hệ trực tiếp đồng chí Nguyễn Tuấn Kiệt (0919609161) để được hướng dẫn.
Trên đây là thông báo về việc thành lập danh sách quản lý và theo dõi hoạt động Đoàn viên - Sinh viên. Đề nghị các LCĐ khoa, các CLB trực thuộc triển khai và thực hiện nghiêm túc.
Nơi nhận:
|
TM.BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ
Mai Xuân Bình |
» Tin mới nhất:
» Các tin khác: